Prywatność · Bouwregie
Bouwregie to aplikacja dla fachowców: oferty, planowanie, karty pracy i faktury. Poniżej krótko, co przechowujemy i dlaczego.
Dane fachowca
Dane firmy, stawki, klienci, oferty, zlecenia, zdjęcia i faktury, które wprowadzasz. Są na naszym serwerze w Europie i widoczne tylko dla twojego konta. Konto demo („Zobacz demo”) jest usuwane czternaście dni po ostatnim użyciu; własne konto („Ustaw samodzielnie”) pozostaje i jest usuwane tylko na twoją prośbę. Co noc wykonywana jest kopia zapasowa (siedem dziennych i cztery tygodniowe).
Dane klientów
Nazwisko, adres, telefon i e-mail wpisane przez fachowca oraz to, co klient robi na stronie oferty (akceptacja, podpis, pytania, wybór daty). Klient może poprosić fachowca o wgląd lub usunięcie; aplikacja ma do tego przycisk (eksport i usunięcie). Usunięcie oznacza: nazwisko, adres, telefon, e-mail, notatki, dossier domu, urządzenia, podpisy i podpisane nazwiska, pytania klienta, zgłoszenia rezerwacji, linki do portalu, gwarancje i zdjęcia są usuwane lub anonimizowane; linki klienta do oferty i faktury przestają działać. Faktury przechowujemy siedem (NL) do dziesięciu (BE) lat zgodnie z prawem podatkowym; zostają na nich tylko dane wymagane prawem (nazwisko, adres, kraj, numer VAT i kwoty). Wpisy w dzienniku są usuwane po 90 dniach i nie zawierają adresów ani nazwisk.
AI
Podyktowany lub wklejony opis zlecenia może trafić do usługi AI (Anthropic), aby zamienić go w zarys oferty. Nie przesyłamy adresu klienta ani danych płatniczych. Bez klucza AI wszystko działa na wbudowanej bazie wiedzy.
Płatności
Linki do płatności obsługuje Mollie. Przechowujemy tylko kwotę, status i referencję; bez numerów kont.
Połączenie kalendarza
- To ty decydujesz, czy połączyć kalendarz (Google, Microsoft 365/Outlook lub Apple iCloud). Bez połączenia aplikacja działa w pełni.
- Odczyt: z wydarzeń w wybranych kalendarzach odczytujemy początek, koniec i tytuł. Używamy ich tylko jako „zajęte” przy proponowaniu terminów. Nie odczytujemy uczestników, załączników ani notatek.
- Zapis: zaplanowane zlecenia zapisujemy jako wydarzenia w wybranym kalendarzu (tytuł, adres, telefon klienta, link do zlecenia). Jeśli przesuniesz lub usuniesz takie wydarzenie w kalendarzu, aplikacja podąży.
- Dostęp: Google i Microsoft przez OAuth z minimalnymi uprawnieniami (Google: calendar.events i calendar.readonly; Microsoft: Calendars.ReadWrite). iCloud przez hasło aplikacji, które tworzysz i możesz cofnąć. Tokeny i hasła są zaszyfrowane (AES-256-GCM) na serwerze.
- Cofnięcie: jedno dotknięcie „Odłącz” usuwa tokeny, odczytane wydarzenia i powiązanie zleceń z wydarzeniami. W Google dostęp cofniesz też na myaccount.google.com/permissions, w Microsoft na account.microsoft.com/privacy.
- Google: użycie danych z interfejsów Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use. Nie udostępniamy danych kalendarza nikomu i nie używamy ich do reklam ani trenowania AI.
Pytania o prywatność: przez dane kontaktowe fachowca na ofercie lub administratora tej instalacji.